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KAI Golf UG (haftungsbeschränkt)
Lise-Meitner-Weg 4, 74382 Neckarwestheim, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer João Pedro Franco Preto
Telefon: +49 173 3985051 · E-Mail: info@kai.golf
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.
Für ein Konto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, bevorzugte Sprache und optional ein Profilbild. Die E-Mail-Adresse ist zugleich die Anmeldung und wird bestätigt. Die Telefonnummer ist ein Pflichtfeld: die Anlage wird unbeaufsichtigt betrieben, und bei einer Störung während Ihrer Buchung müssen wir Sie erreichen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für eine Buchung: Datum, Uhrzeit, Box, Anzahl der Personen, Preis, Zahlungsstatus und die zugehörige Bestellnummer. Bei Anlagen mit Schließsystem zusätzlich ein Türcode, der ausschließlich für den gebuchten Zeitraum gilt und danach vom Schloss selbst verworfen wird.
Für eine Werkstatt- oder Event-Anfrage: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Wunschtermin und Personenzahl sowie die Beschreibung.
Am Simulator: Spielen Sie eine Runde an einer Box, liest der Rechner der Box die Anzeige der Golfsoftware aus. Gespeichert werden die angezeigten Schlag- und Ballwerte, Loch, Schlagzahl, Platz und Abschlag sowie der in der Software eingegebene Spielername, der Ihrem Konto zugeordnet wird (Golf Delta). Bei Liga- und Turnierterminen wird zusätzlich ein Bildschirmfoto der Scorekarte erstellt, aus dem Namen und Schläge gelesen und als Ergebnis der Mitspieler gespeichert werden; das Bild bleibt als Beleg erhalten, bis das Konto eines darauf genannten Spielers gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist der Vertrag über die Nutzung der Box und die Teilnahme an der Liga (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Auswertungen: Aus Ihren eigenen Runden berechnen wir Handicap, Statistiken, Spielstärke und Golf Delta (wo Sie Schläge verlieren). Das ist ein Profil im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO; es dient nur Ihnen und dem Ligabetrieb. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Ligen und Turniere: Name, Ergebnisse und Platzierung erscheinen in den Tabellen und Ergebnislisten der Liga, sobald ein Turnier veröffentlicht ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Teilnahmebedingungen der Liga).
Sicherheit: Wählen Sie beim Anmelden, ein Gerät als vertraut zu speichern, merken wir uns dieses Gerät und die zuletzt verwendete IP-Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anmelde- und Code-Versuche je E-Mail-Adresse und IP-Adresse; diese Zählung wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Minderjährige: Daten von Personen unter 18 Jahren erhalten wir ausschließlich von ihren Erziehungsberechtigten, und nur so viele wie nötig: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Händigkeit sowie Buchungen, Ergebnisse und Handicap. Ein Kind hat keine eigene E-Mail-Adresse, kein Passwort und kann sich nicht anmelden; alle Nachrichten gehen an die Erziehungsberechtigten. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dem oder der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Profilbild eines Kindes wird nur gespeichert, wenn ein Erziehungsberechtigter es selbst hochlädt, und gilt als dessen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG), die jederzeit durch Löschen des Bildes widerrufen werden kann. Handicap und Statistiken eines Kindes sehen nur seine Erziehungsberechtigten. Bei der Teilnahme an einer Liga erscheint der Name in der Tabelle. Die Daten eines Kindes werden gelöscht, wenn der letzte Erziehungsberechtigte es entfernt.
Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland (Zahlungsabwicklung): Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt; Kartendaten erreichen unsere Server nicht. Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln; Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA (Turnstile): prüft bei Anmeldung, Registrierung, Passwort-Zurücksetzung, Werkstatt- und Event-Anfrage sowie beim Gutscheinkauf, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt, und erhält dafür IP-Adresse und Browserdaten. Grundlage der Übermittlung ist das EU-US Data Privacy Framework (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Tedee (Schließsystem): erhält für Buchungen an Anlagen mit Schließsystem einen zeitlich begrenzten Zugangscode mit dem Vornamen, dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens und der Buchungsnummer.
Europäische Kommission, VIES: Geben Sie für eine Rechnung eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an, wird sie dort auf Gültigkeit geprüft (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Shelly (Steckdosen der Anlage) und Tailscale (verschlüsselte Verbindung zwischen Server und Geräten der Anlage): schalten bzw. verbinden Geräte zu den gebuchten Zeiten und erhalten dabei keine Angaben zu Ihrer Person.
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Hosting): betreibt die Server, auf denen das Portal läuft, im Rechenzentrum Falkenstein.
Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (E-Mail-Versand sowie, falls Sie sie nutzen, die Anmeldung mit einem Google-Konto).
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg (Rechnungsstellung und Buchhaltung).
Die Anlage wird videoüberwacht. Zweck ist der Schutz vor Einbruch, Diebstahl und Vandalismus in einem unbeaufsichtigten Betrieb; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufzeichnung erfolgt auf ein Gerät vor Ort, nicht in eine Cloud, und wird nach kurzer Frist automatisch überschrieben, sofern kein Vorfall dokumentiert werden muss. Auf die Überwachung wird am Eingang hingewiesen.
Kontodaten, solange das Konto besteht. Buchungs- und Zahlungsunterlagen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren. Türcodes werden nach Ablauf der Buchung ungültig und entfernt. Runden, Ergebnisse und Golf-Delta-Daten, solange das Konto besteht.
Sicherungskopien der Datenbank werden täglich erstellt und 30 Tage aufbewahrt, Sicherungen des Servers durch Hetzner 7 Tage. Eine Löschung erreicht diese Kopien mit deren Ablauf.
Buchungsbestätigungen und andere Nachrichten an Sie gehen in Kopie an unser Postfach booking@kai.golf, damit wir bei Rückfragen nachsehen können.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Kopie Ihrer Daten als Datei (Art. 15 und 20 DSGVO) erhalten Sie auf Anfrage an info@kai.golf. Ein Konto kann im Profil selbst gelöscht werden; dabei werden die personenbezogenen Daten anonymisiert, während Buchungs- und Rechnungsunterlagen aus steuerlichen Gründen erhalten bleiben.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Das Portal setzt nur technisch notwendige Cookies: die Anmeldung, den CSRF-Schutz, die Sprachwahl und — sofern Sie das wählen — die Erkennung eines vertrauten Geräts. Kein Tracking, keine Werbe-Cookies.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, die Verarbeitung oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter kai.golf/datenschutz abrufbar.
Stand: 2026
